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所謂“一卡通”，就是在同一張卡上實現多種不同功能的智能组织。本質上是一套由卡片、器具和上位组织軟件所構成的特殊信息组织系統。其核心内容是利用卡片這種特定的物理媒介，實現從業務數據的生成、采集、傳輸到彙總分析的信息資源组织的規範化和自動化。同時公司一卡通作為公司信息化组织的一部分和公司的ERP系統、财務系統以及HR系統有着密不可分的聯系。
時代背景
一卡通系統最根本的需求是“信息共享、集中控制”。
由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被廣泛應用于各行各業，比如社區一卡通、校園一卡通、公司一卡通。
卡的分類
根據一卡通的介質來分，分為隻讀型和讀寫型。隻讀型的一卡通一般是運用卡上的ID号來實現身份認證，并在後台進行數據交互，如磁條卡條碼卡，載有ID号的PVC卡 ，非接觸式IC卡（RFID射頻卡）。讀寫型的一卡通運用範圍比較廣泛，卡片即作為身份認證ID，也可以寫卡操作，讀寫型的卡片，即IC卡，分接觸式和非接觸式的，非接觸式的是當今及以後的主流。非接觸式IC卡就是射頻（RFIC）卡，卡内有内置芯片，以飛利浦的Mifare卡為例，是有多個讀寫扇區組成，可以進行加密、存儲、讀取、改寫。現今的射頻卡技術發展到CPU卡階段，除加密、存儲、讀取、改寫外，并具有運算及動态加密功能。CPU卡為今後的主流。而手機SIM/UIM卡與射頻技術融合在一起，形成一個新的介質，即手機一卡通。
根據運用的行業性質來劃分，可以分為公用一卡通和民用一卡通。公用一卡通，一般是政府的單位發放，發卡量非常大，後台軟件平台比較複雜，穩定性要求高，如消費卡，廣義的說，身份證，也是公用一卡通的一種，隻是僅限于公民的身份認證。民用一卡通，就是五花八門，公司一卡通，居民小區一卡通，校園一卡通，消費一卡通，俱樂部會所一卡通等等，一般應用于門禁、停車場组织、員工考勤就餐组织、會員消費组织、控水控電组织、學生上機组织、學校圖書组织等等，各個運用子系統逐年細化，發卡量相對較小，參與廠家衆多，呈百花齊放的态勢。
根據運用的具體行業，一卡通主要在智能樓宇、數字小區、數字化校園、移動通訊、電信、銀行、廣播電視、醫療衛生、牢教等領域得到普遍應用，并取得良好的社會效應。
應用分類
從用戶的角度看，一卡通可分為：消費组织類應用、身份識别類應用、節能環保類應用三大類。消費组织類應用如：食堂售飯系統、會員消費组织系統、停車場收費组织系統、機房上機组织系統、體育館组织系統、圖書館组织系統等；身份識别類應用如：門禁系統、考勤系統、電梯刷卡控制系統、班車组织系統等；節能環保類應用如：水控组织系統、溫控组织系統、電控组织系統等。
組成結構
一卡通系統的核心設計思想就是搭建基于卡片的開放的應用集成平台，在此平台上擴展和集成多種業務應用。
一卡通系統的基礎硬件平台是高校和企事業單位的内部網絡設施及相關基礎硬件設備；基礎技術平台是建立在基礎硬件平台上的操作系統和數據庫组织系統（數據中心），建立在基礎技術平台上的是公共組件和项目平台，為最終的各個應用系統提供项目；而用戶直接面對的是各類業務應用子系統。這種基于層次化平台建設思想的整體架構，決定了南開太陽一卡通系統具有很強擴展性和靈活性，層次分明的結構和合理的多應用組織是該系統最大的優勢和亮點。
功能
一卡通系統的核心設計思想就是搭建基于卡片的開放的應用集成平台，在此平台上擴展和集成多種業務應用。
一卡通平台賬戶组织功能：
在一卡通系統中，賬戶组织是相對獨立于具體應用的基本功能模塊。一卡通系統的賬戶组织功能，可以對組織内的人員身份、人員所屬部門、持卡人賬戶類型，以及賬戶可用性等一系列基礎信息進行靈活的配置组织，最終實現了卡片與現實中卡片使用者的關聯。
卡務統一组织：
包括持卡人賬戶的建立，卡片的發行、印制、發放和控制组织。發卡中心采用計算機控制的數碼相機為持卡人拍照，然後與其它信息一起錄入系統，最後通過卡證打印機将相片和賬戶個人資料打印到卡片上，完成發卡操作。
可以進行發卡注冊、回收注銷、卡片挂失、解挂、凍結、解凍、換卡等操作，可根據需要進行卡片應用類型分類，如分為通用片、應用受限的特殊片和用于臨時來訪人員组织的臨時卡等諸多種類。
結算中心的主要功能分為前台财務项目和後台結算清分项目。
前台結算中心負責组织除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存/取款、補貼/扣除、餘額清零等功能。
後台的結算清分项目，主要是針對一卡通系統所包含的各類結算應用子系統所産生的消費流水，進行統一清分、統一資金結算，實現一卡通系統内各個應用组织部門之間的财務轉賬。
集中經營组织：
經營组织中心是應用子系統以及整個一卡通系統的组织者，可以提供豐富的統計查詢、報表打印功能，便于组织者實時掌握本系統的運營情況。經營组织中心的統計報表，作為子系統經營者同結算中心進行财務清分的重要參考依據。
解決方案
智能小區一卡通綜合组织系統解決方案
智能小區一卡通綜合组织系統是借助感應式智能卡為信息載體，以計算機網絡為依托，使物業组织公司全面實現小區科學化、自動化组织的現代组织手段。它可實現智能小區的停車場車輛出入组织、門禁组织、會員俱樂部组织、保安巡更组织，代繳電話費、组织費、水費等費用组织，内部員工组织等功能。對加強智能住宅小區的安全保衛，提高樓盤组织水平及提高住宅小區的形象有着顯著作用。
數字化醫院門禁識别一卡通系統解決方案
數字化醫院門禁識别一卡通系統解決方案主要闡述如何利用TCP/IP考勤、POS機、非接觸IC卡和基于原有的計算機網絡等子系統構建一個相對獨立的醫院或區域範圍内的考勤、消費和結算的智能卡“一卡通”系統，實現整個醫院職工數字化工作组织和數字化生活项目一體化，從而達到醫院的智能化组织，在給醫院提供安全的前提下也為職工及過往人員提供最大的方便和快捷工作、生活空間。同時也營造了一個安全、便捷、快速、有序、舒适的醫療環境，向社會提供優質高水平的診療、工作、學習和生活项目，提高醫院醫療组织的信息化水平，提升醫院的市場競争力。并充分體現“人性化、信息化、健康園區”的理念。
“一卡通”的應用涵蓋了醫院門診區、急救中心、傳染病區、公寓宿舍、體檢中心、住院大樓、行政樓、科研教學樓、高級病房、老年保健中心等。
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